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Portfolio-Steuerung

Mit einer gezielten Ressourcenallokation zur erfolgreichen Strategieumsetzung!

Zielbild und Prioritäten

Portfolio Steuerung (strategisch)

Multiprojekt Steuerung (operativ)

Einer der Grundlegenden Schritte auf dem Weg zu einem erfolgreichen Portfoliomanagement ist Klarheit darüber, wie das Ziel-Produkt-Portfolio überhaupt aussehen soll. Es müssen die Anforderungen gesammelt werden die das Ziel-Portfolio des eigenen Unternehmens erfüllen soll.

Dafür ist es wichtig einen Überblick über Trends zu bekommen und die Fokusfelder, in denen das Unternehmen seine Aktivitäten in zukunft bündeln soll festzulegen.

Wo wollen wir in zukunft spielen und gewinnen? Das bietet die Grundlage um im nächsten Schritt eine stabile Bewertungsgrundlage für die Portfoliosteuerung entwickeln zu können.

Um die verfügbaren Ressourcen ideal auf die laufenden Projekte  zu verteilen braucht es einheitliche Bewertungskriterein. So kann die Attraktivität und der Strategiebeitrag von Projekten objektiv herausgestellt werden.

Nachdem die laufenden Projekte mit diesen Kriterien bewertet wurden, lassen diese sich priorisieren und es können - im Abgleich mit dem Ziel-Portfolio - Handlungsfelder identifiziert und ressourcen verteilt werden.

Um aktuelle information über den Projektvortschrit sichtbar machen müssen Prozesse und Rollen festgelegt werden, sodass ein dauerhaft robuster Prozess entstehen kann.

Wenn die Portfoliosteuerung erfolgreich etabliert wurde müssen daraus klare Handlungen abgeleitet werden. Es folgen Projektaufträge und definierte Projektstarts - Reviews und Abschlüsse. Mit einer regelmäßigen Fortschrittsüberprüfung wird ein Informationsfluss und die Bedingungen für die erfolgreiche Projektumsetzung geschaffen.

Es müssen Prozesse und Abläufe etabliert werden, die das Abweichungsmanagement sicherstellen und die dauerhafte und aktive Portfoliosteuerung sicherstellen.

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